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【CH 30】秘书必备条件
在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
列了这么一段话,有何作用?其实,就是为了突出秘书工作的重要性以及反衬温小清这个白拿工资不干活的人。上班的第一天,除去了早上整理书桌的那一点时间,就到了吃午饭的点,吃午饭之后,温小清跟随着杜云屏回到了总裁办公室,温小清便问他:“老板,有什么事情需要我为您做的吗?”
杜云屏想了想,似乎没有什么事情需要她做的,那些事情好像都被李扬易李特助给做好了,可是面对温小清闪闪亮的期待的眼神,杜云屏最后还是决定,“你一个钟头之后,给我和李特助冲一杯咖啡吧。现在没什么事干,你就去玩玩电脑吧!第一天无所谓,就当做是熟悉环境……”
温小清脸上流露出一副不得重用的失落的神色,心里可是在暗暗的叫爽!哦耶!第一天就是让我玩电脑啊,太爽了吧!
“好的,老板!不过,老板啊,咖啡喝多了对身体也没多大好处,我觉得喝绿茶好些,既可以防辐射,又可以提神……”
“这样子啊,那就听你的吧!”
“那我向回去了……”温小清荡漾着回去了。
于是,温小清在公司配备的电脑里,试着下载了自己经常玩的网游,公司的网速那叫一个快,一个数十G的游戏安装包,没一会就快下载好了。温小清想着,不如先给他们以及自己各泡一杯绿茶之后,可以安安心心地玩游戏?于是,在游戏安装的过程中,温小清闪去茶水间,泡了三杯茶。先是直接送到了杜云屏的身边,“打扰了老板!我给您送了一杯茶过来了。”