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周三早上,易枭七点四十五分就赶到了办公室,尽管他有踩点的习惯,但作为新人他还是刻意收敛了,想给领导和同事们留下一个好印象。踏进总裁办,只见一个魁梧的背影正左手提着簸箕,右手持着扫把,一丝不苟地清扫着地面。
易枭赶忙迎上去,趁势夺过了扫把,道:“楚领导,我来吧。”
楚伯民侧脸观瞧,推让道:“没事,这总裁办的地啊,一直都是我扫的。”
易枭笑了笑:“往后如果我来得早,这种杂活就让我们年轻人来吧。”说罢,他已经兀自清扫了起来,虽然看着有模有样,但其实这家伙在家里可绝对是个资深懒虫,家务是从来都不做的。
楚伯民回到自己的案台前,整理出一些失效和作废的文件资料,叠在一起十张十张地用手撕碎,丢进垃圾桶里。见易枭疑惑不解地瞟了一眼房门右侧的碎纸机,楚伯民淡然一笑,解释道:“这个碎纸机是条状的,不是那种颗粒型的,效果不好,而且经常卡纸,所以我大部分时候还是选择手撕,方便些。”
易枭诺诺连声,罗完一圈,放下扫把,回到了自己的座位上。这时,陈榆他们也陆续到了办公室应卯,总裁办里人丁兴旺,变得热闹起来。大家纷纷落座,开始忙活起自己手头的事情,陈榆则开始给易枭布置起了任务。
“小易,一会儿你把这沓文件去分发一下,顺便可以去公司各个部门认个门,到大大小小的领导们面前露个脸。”陈榆拍了拍左手边的一沓红头文件,递过来一张表格,“这是签收表,文件分发给表上的各部门负责人,然后签字确认。”
“好!”易枭接过签收表,快速地浏览了一遍。西程集团的组织架构看似职能制又近乎于事业部制,常务副总裁主持日常工作,向总裁汇报工作。营销中心、生产技术部、财务中心、总裁办、人力资源部等等一众部门分列于下,股份公司、西程广玉和海东西程三个由集团控股的子公司以事业部的形式,设置在组织架构中。文件的派送对象是各个节点部门,签收人则是这些部门的负责人。在心里捋完一遍,易枭略有不解,便问道:“榆姐,海东西程的文件怎么送呢?”
“海东那边你传真给他们就可以了,”陈榆撕过来一张便签,在上面写了一串数字,递给易枭,问道,“这是他们的传真号码,传真机你会用的吧?”
“还真不会,要不榆姐你教我一下呗?”易枭有些小尴尬,求援道。
“其实和电话差不多的,你把文件拆散,正面向下按顺序放到入纸口,拨通传真之后让他们给你一个信号,听到信号音,就很尖锐那种,按绿色键就可以了。”
“好,我试试。”易枭绕到陈榆桌边,抄起最上面的那份文件,按照陈榆给的葫芦画着瓢,一切准备就绪,拨通了海东西程的传真号码。
“喂?”一个妖娆的年轻女子的声音从另听筒里传了出来。
“您好,西程集团总裁办,有个文件传真给你们,麻烦给个信号。”
听筒里一段刺耳的啸叫声随之响起,易枭确认道:“榆姐,这个就是信号吧?”
“对,你按绿色的开始键就可以了。”
按下开始键,文件就被一张接着一张,有秩序地吞吐起来,直到最后一页传完听到一个长声的嘀音,易枭再次确认道:“榆姐,这样应该就完成了吧?”
“嗯,可以了,签收表海东那栏你写已传真,然后把这份文件再装订起来,