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年终,既是一整年的结尾,也是财务最繁忙的时间段。因为各部门的预算需要在年底统一结算,逾期没有花完的预算都会被强制清零,所以年底也是各个部门花钱花得最猛的时间段,报销票据像雪花片一样飘向财务部,往往是还没处理完一堆,又来了一堆。

除了报销单据数量大幅增加,对应质量也是大幅下滑,报销明目花样繁多,鱼龙混杂。各部门和财务部在此刻成为对手,开启一场斗智斗勇的比赛。财务部为了应对年终的财务处理高峰,部门内所有员工都要对接不同部门,负责处理该部门所有单据,既要确保合法合规,又要提高处理速度,确保在元旦前全部处理完毕。我和宇文,还有多多一起负责销售部报销单据处理,因为销售部报销单据是全公司最多,他们经常需要招待和营销客户,所以强哥特批我们三个一起负责这个部门,而琴姐负责大客户服务部,雪儿负责后勤部,其他同事也对接不同的部门。

这不,说曹操,曹操到,销售部与我们对接的是新员工郭军,他用手推车运来一堆他们部门的单据,大约30厘米厚,总共五六叠,强调这还只是第一批,后面陆陆续续还会有。看到这么厚一堆的单据,我们来不及抱怨,马上以饱满的热情投入处理工作中。我们分工合作,宇文负责审核单据合法性和合理性,审核后交给我进行录入,多多负责进行拨款。但因为单据合理性需要主观判断,我们会集中对一些非常规的单据进行表决,大家会各自发表意见,如果我们三个人都觉得没问题可以直接通过;如果两个人觉得没问题,一个人觉得有问题,将各自阐述理由,进行辩论,并进行调查,如果三个人最终无法达成一致,将移交到到强哥处统一处理;如果只有一个人觉得没问题或者没有人觉得没问题,则被否决,拒绝拨款打回,特殊情况除外。

我们通过高效的分工,两天时间处理完常规单据,开始对非常规单据进行集中处理。其中,我们对一张非常规单据产生很大的异议。销售部提交的单据是温泉酒店,报销栏目是会议费,关键是总花费是常规会议的三倍。我们对此产生疑问,让销售部给出答复,郭军问完答复:“因为温泉酒店,属于热门会议地点,并且地理位置优越。”宇文和多多觉得可以给通过,会议费偏高可能是因为有包含住宿导致,属于合理正常区间;我觉得这里面必定有故事,有很大可能是销售部组织部门聚会,去温泉酒店泡温泉吃饭住宿,最后以会议费的名义报销账单。宇文和多多一听,觉得有这个可能性,我们开始进行调查。

我们伪装成预定温泉酒店的客户,打电话到温泉酒店前台咨询发票开具相关问题,期间不经意提到我们公司别的部门也去过你们酒店,听说可以把酒店所有花费变成会议费,包括泡温泉和住宿费。酒店前台在一开始咨询时还不承认,说我们可是正规企业,会根据真实情况开票,不会虚开发票,当我们提到销售部马主管名字,表示跟他很熟时,酒店前台松口说可以,我们全程进行录音。调查完毕后,宇文和多多赞赏我,说还好有我想到这层可能性,不然我们就铸下大错,我们三个一致决定拒绝拨款,退回报销单据,并将调查情况形成报告汇报给强哥。

没想到,第二天销售部马主管怒气冲冲,亲自来到财务部兴师问罪,问是谁退回他们部门会议费单据,说要拉去找强哥评理。我们三个缓缓从工位站起身,说是我们负责销售部单据处理,

期间很多人停下手上的工作,投来同情的目光。马主管把我们请去强哥办公室,并要强哥严肃处理我们,不然就派人天天来财务部拉横幅抗议。强哥听完马主管的控诉,眼神望向我们,我们三个以为要被批评,默默低下头准备挨批,没想到强哥义正言辞地对马主管说:“老马,你也是老员工了,公司的财务规定你是很清楚的,你这张单据情况确实与现实情况不符合,具体情况我就不点明了,我觉得这三位同事退回合情合理。如果你非要我处理我部门这三个优秀的员工,就不要怪我手下不留情向集团总经理汇报,这样大家面上都不好看,依我看这事就这样算了,我们大事化小,小事化了。”销售部马主管听完强哥一席话,敢怒不敢言,气呼呼地留下一句话:“算你狠,以后走着瞧。”然后用力关门离开强哥办公室。

听到强哥硬怼马主管,并极力维护我们,我们对强哥的固有印象一扫而空,取而代之的是强哥在我们心中的形象变得高大威武,是我们身后坚强的后盾。强哥说:“没事,大家继续出去忙。”我们陆续从强哥办公室走出,看到我们没事后,大家松了一口气,继续忙碌手上的工作。

我们回到工位上,继续审核第二批来自销售部单据,此后还有好几批单据。虽不时有波折,但此后总体还算平稳,马主管不再对我们退回的单据表示抗议。日子也在忙碌工作中过去,年终结算随着元旦的到来而结束。元旦放假前,我们三个望着小山高般处理完的单据,想起我们并肩奋斗,克服重重阻碍,心里充满自豪感,就像游戏胜利通关后收获成功的喜悦。