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美美休完元旦假期,全集团万众瞩目的日子就要到了——发年终奖。众所周知,平常的工资是存不下来钱的,虽然我们通过自媒体存下来些,但是年终奖才是一年收入能存下来的大头,所以我们都相当期待年终奖。

年终奖按照惯例,是由部门主管负责评分,根据全部门对公司的贡献度划拨基础池,然后乘于工资档位系数,再乘于评分对应系数得到。对于财务部来说,部门对公司贡献度在于为公司节约多少钱,用专业名词来说就是降本增效。

降本增效,说起来简单,做起来难。公司刚成立时,降本增效相对比较容易,通过制定相关制度就能立竿见影。公司快速成长期,降本增效就变成相对复杂一些,重点落在增效上。等到现在公司处于的成熟期,降本增效成为需要绞尽脑汁的难题。

每年为了降本增效,我们都会举办多次头脑风暴,大家集思广益,找出几处可以降本增效的点,然后再去落地实施。然而,今年我们集中讨论多次,大家都没有好的降本增效的点,这可把强哥急坏了,脾气渐暴躁起来。最近一段时间我们都不敢主动靠近强哥办公室,怕被强哥逮到成为强哥发泄怒气的对象。

躲避不是长久之计,并且能否降本增效是全部门的重点大事,关系到大家的年终奖。再加上强哥因为降本增效的事迟迟没有进展,设下高额悬赏,说谁提出的降本增效的方法被采纳,提出人的评分可以直接加10分,如果是已经满分可以兑换成现金。老话说的好:“重赏之下必有勇夫”,大家的积极性瞬间高涨,开始通过各种途径打听降本增效的方法,有在网上悬赏咨询的,有联系别家公司同行打听的,有去请教相关专家的,大家各显神通,使出浑身解数。

我跟宇文、多多和雪儿,因为我们几个关系比较好,俗话说众人拾柴火焰高,我们决定成立特别行动组,我们初步定下的方针是从公司现在的财务规章制度入手,梳理财务规章与现实情况脱节之处,通过优化制度来实现降本增效。我们分工协作,因为集团财务规章制度多,还有一些散落在部门规章中,时间紧任务重,多人一起看可以提高效率。大家在梳理过程中想到可以优化的点就及时记录下来,最后汇总形成报告提交给强哥,这样被采纳后每个人的年终奖评分都会提高,能拿到更多年终奖。

我们利用做完手上工作的空余时间,认真梳理每一个财务规章制度,逐字逐句仔细阅读每一条例,回想该条例使用场景,是否有不合理之处。专心看着财务规章的每一条,一时入迷,进入入定状态,等回神后发现已经到深夜,眼睛酸痛红肿,脑细胞消耗殆尽。

转头看看大家,雪儿都趴在桌上睡着,宇文和多多还在努力寻找。起身去茶水间泡咖啡时,刚好遇到强哥从办公室出来准备回家,看到我,他吃惊地问到:“阿诚,这么晚还没回去,是工作太多没忙完?”听到强哥亲切地问候,我突然一激灵,疲惫感一扫而空,回道:“我不是工作没忙完,我跟宇文、多多和陈雪在找可以降本增效的点,所以这么晚还没回去。”强哥一听,欣慰地说:“不错,大家牺牲空余时间为部门做事,值得鼓励。今天天气比较冷,叫上你的小伙伴们,我请大家吃火锅暖暖身子。”